április 2014

Hivtal feladatkörei

 

Hivatal feladatkörei

Feladatot ellátó személy neve

Feladatot ellátó ügyköre

Feladat ellátási helye

Elérhetőségi adatok

Jegyző

Bendes István

- hivatal vezetése

- igazgatási csoport vezetése

- birtokvédelmi ügyek

 

8481, Somlóvásárhely, Szabadság tér 1.

Tel.szám: 06/88-236-001

Email:jegyzo@somlovasarhely.hu
Aljegyző Rendes-Somlai Eszter

- igazgatási csoport vezetése

- birtokvédelmi ügyek

 8483 Somlószőlős, Kossuth u. 164.

8482 Doba, Kossuth u. 10.		 Tel.szám: 06/88-276-001
(Somlószőlős)
Tel.szám: 06//502-920
(Doba)

E-mail: somloszolos@iplus.hu

Adó igazgatás

Csik Orsolya

- adóügyi feladatok

- kifüggesztések

8482,

Doba,

Kossuth u. 10.

Tel.szám.: 06/55-236-001

Email: ado@somlovasarhely.hu

Népességnyilvántartás

 

 

Kovács Lászlóné

-anyakönyvvezetés

- házasságkötés

- lakcímkártya igénylése

-ügyiratok iktatása

 

 

8482,

Doba,

Kossuth u. 10.

Tel.szám.: 06/88-502-920

E-mail: doba@somlo.hu

Kereskedelem

Kovács Lászlóné

- kereskedelem

- üzleti tevékenység bejelentése

- üzemeltetés

 

8482,

Doba,

Kossuth u. 10.

Tel.szám.: 06/88-502-920

Email: doba@somlo.hu

Szociális ügyek

 Kovács Lászlóné

- gyermekvédelem

- szociális ügyek

- közfoglalkoztatás

- hagyatéki tárgyalások

8482,

Doba,

Kossuth u. 10.

Tel.szám.: 06/88-502-920

Email: doba@somlo.hu

Pénzügyi igazgatás

 Varju Szilvia

- pénzügyi gazdasági ügyek

8482,

Doba, Kossuth u. 10.

Tel.szám.: 06/88-502-920

Email: doba@somlo.hu

 

Fájl: 
PDF ikon hivatalfeladatkorei2.pdf

Tevékenységek

A Hivatal jogszabályban meghatározott közfeladata:

Az önkormányzatok működésével, valamint a polgármester vagy a jegyző feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Közreműködés az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történő együttműködésének összehangolásában.

 

1. Alaptevékenységet meghatározó jogszabályok

A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend listája

1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról
1991. évi XX. törvény a helyi önkormányzatok és szerveik, a köztársasági megbízottak, valamint egyes centrális alárendeltségű szervek feladat- és hatásköreiről
2004. évi CXL. törvény a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól
1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról
1997. évi CXXXV. törvény a helyi önkormányzatok társulásairól és együttműködéséről
1994. évi LXIV. törvény a polgármesteri tisztség ellátásának egyes kérdéseiről és az önkormányzati képviselők tiszteletdíjáról
2000. évi XCVI. törvény a helyi önkormányzati képviselők jogállásának egyes kérdéseiről
217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről

 

2. Kötelező és önként vállalt feladatok

Az önkormányzat feladata a helyi közszolgáltatások körében különösen:

  • a) a településfejlesztés,

  • b) a területrendezés,

  • c) az épített és természeti környezet védelme,

  • d) a lakásgazdálkodás,

  • e) a vízrendezés és csapadékvíz elvezetés,

  • f) a csatornázás,

  • g) a köztemető fenntartása,

  • h) a helyi közutak, közterületek fenntartása,

  • i) a helyi tömegközlekedés és a köztisztaság, valamint a település-tisztaság biztosítása,

  • j) gondoskodás a helyi tűzvédelemről, a közbiztonság helyi feladatairól,

  • k) közreműködés a helyi energiaszolgáltatásban, a foglalkoztatás megoldásában,

  • l) az óvodáról,

  • m) az alapfokú nevelésről, oktatásról,

  • n) az egészségügyi , a szociális ellátásról,

  • o) gyermek-és ifjúságvédelmi feladatokról

  • p) a közösségi tér biztosítása,

  • r) közművelődési, művészeti tevékenység, sport támogatása,

  • s) a nemzeti és etnikai kisebbségek jogainak érvényesülését

  • sz) az egészséges életmód közösségi feltételeinek megteremtése,

  • t) a lakosság tájékoztatásáról való gondoskodás a helyi tájékoztató eszközökön keresztül.

A települési önkormányzat köteles gondoskodni:

  • a) az egészséges ivóvíz ellátásról,

  • b ) óvodai nevelésről,

  • c) az általános iskolai oktatásáról és neveléséről,

  • d) az egészségügyi és szociális alapellátásról,

  • e) a közvilágításról,

  • f) a helyi közutak és köztemetők fenntartásáról

  • g) a nemzeti és etnikai kisebbségek jogainak érvényesülését

A helyi közszolgáltatások körében a képviselő-testület önként vállalt feladatként gondoskodik:

  • a településfejlesztésről,

  • vízrendezés és csapadékvíz elvezetésről,

  • a lakásgazdálkodásról,

  • a szennyvízcsatornázásról,

  • a közterületek fenntartásáról,

  • a köztisztaság és településtisztaság biztosításáról,

  • közösségi tér biztosításáról, közművelődési-, könyvtári feladatokról, honismereti gyűjtemény kezeléséről,

  • a helyi sport támogatásáról,

  • gyermek és ifjúságvédelmi feladatokról,

 

Szervezeti struktúra

Szervezeti struktúra

Hivatal létszáma 10 fő, melyből

- 1 fő: jegyző
- 1 fő: szociális és gyermekvédelmi ügyintéző
- 1 fő: adóügyi ügyintéző
- 3 fő: pénzügyi ügyintéző
- 2 fő: igazgatás
- 1 fő: ügykezelő

Feladatkörök

Jegyző

  • - vezeti a Hivatalt, felelős a Hivatal működéséért és gazdálkodásáért;
  • - biztosítja a Hivatal működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket, a képviselő-testületek által megszabott költségvetési keretek között;
  • - képviseli a Hivatalt külső szervek előtt;
  • - tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a Hivatal szakmai és gazdasági működésének valamennyi területét;
  • - gyakorolja a jogszabályban meghatározott hatásköreti;
  • - gyakorolja a munkáltatói jogokat;
  • - ellátja a Hivatal működését érintő jogszabályokban, önkormányzati rendeletekben és döntésekben a részére előírt feladatokat;
  • - elkészíti a Hivatal SZMSZ-ét és más, kötelezően előírt szabályzatait, rendelkezéseit;
  • - kapcsolatot tart a helyi, területi és országos szakmai szervezetekkel, hivatalokkal;
  • - támogatja a Hivatal munkáját segítő testületek, szervezetek, közösségek tevékenységét;
  • - folyamatosan értékeli a Hivatal és a Hivatal dolgozóinak tevékenységét, munkáját

Szociális ügyek , gyermekvédelem, hagyatéki ügyek

  • szociális ügyek intézése;
  • gyermekvédelmi ügyek intézése;
  • az önkormányzatok által a kötelező szociális ellátásokon kívül önkormányzati rendeletben a lakosság részére biztosított ellátásokkal kapcsolatos ügyek intézése;
  • közfoglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása;
  • az önkormányzatok intézményeivel kapcsolatos ügyek intézése, a pénzügyi, gazdasági ügyek kivételével;
  • jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
  • a munkakörébe tartozó feladatokkal összefüggésben az adatszolgáltatási feladatok ellátása.
  • hagyatéki ügyek intézés

Igazgatás

  • iktatási, iratkezelési feladatok ellátása;
  • irattározási feladatok ellátása;
  • jegyzőkönyvvezetői feladatok ellátása;
  • postázás;
  • képviselő-testületi, bizottsági anyagok tárolása, kezelése
  • népesség- és lakcím-nyilvántartási ügyek intézése

Adóügyi ügyintéző

  • az adóztatással kapcsolatos feladatok ellátása, így különösen:
    • nyilvántartás;
    • bevallások feldolgozása;
    • adófizetési kötelezettség megállapítása, adókivetés;
    • befizetések könyvelése;
    • értesítők kiküldése; felhívások kibocsátása;
    • ellenőrzés;
    • behajtás;
    • végrehajtás;
    • hirdetmények kifüggesztése
  • a feladatkörüket érintő adatszolgáltatási feladatok ellátása

Pénzügyi ügyintéző

  • költségvetési koncepció, költségvetési rendelt tervezet elkészítése;
  • a költségvetés végrehajtásához kapcsolódó tájékoztatók, beszámolók, zárszámadás elkészítése;
  • normatív költségvetési támogatások igénylése, az azokkal való elszámolás;
  • a Magyar Államkincstár részére teljesítendő adatszolgáltatások elkészítése;
  • a költségvetés végrehajtása, a kifizetések teljesítése, a házi pénztár kezelése;
  • könyvelési feladatok;
  • vagyongazdálkodási, leltározási, selejtezési feladatok ellátása;
  • áfa bevallások elkészítése;
  • nyilvántartások vezetése;
  • pénzügyi szabályzatok elkészítése, karbantartása;
  • érvényesítői, ellenjegyzői jogkörök gyakorlása;
  • a központi illetményszámfejtő rendszerben a kifizetések számfejtése és a jelentések elkészítése;
  • feladatköréhez tartozó adatszolgáltatási feladatok ellátása

 

Elérhetőségi adatok

 
Somlóvásárhelyi Közös Önkormányzati Hivatal
Cím: 8481 Somlóvásárhely, Szabadság tér 1.
Telefonszám: (88) 236-001
E-mail: hivatal@somlovasarhely.hu
Weboldal: http://somlovasarhely.hu
 
Doba Község Önkormányzata
Cím: 8482 Doba, Kossuth u. 10.
Telefonszám: (88) 502-920
E-mail: doba@somlo.hu
Weboldal: http://doba.hu

Ügyfélfogadási idő:
Hétfő: 800 - 1630
Kedd: Ügyfélfogadás szünetel
Szerda: 800 - 1530
Csütörtök: Ügyfélfogadás szünetel
Péntek: 800 - 1200

Oldalak